🔷 Intelidoc – Pametno upravljanje gradbenih projektov
Gradbeni projekti danes niso več le fizična gradnja – postajajo vse bolj digitalni, kompleksni in podatkovno intenzivni. Ravno zato je nastala programska rešitev Intelidoc podjetja Intelicom, ki spreminja način upravljanja gradbenih projektov: od prve ideje do zadnjega računa. Zasnovan je posebej za izvajalce, investitorje in inženiring podjetja, ki želijo več nadzora, boljšo organizacijo in nižje stroške.
Spodaj predstavljamo ključne funkcionalnosti in prednosti, ki jih prinaša Intelidoc.
📁 1. Centralno upravljanje projektov in dokumentacije
Funkcionalnost: Celoten projekt – od dokumentacije, e-pošte, pogodb, vodenje stroškov, realizacije, plačil, cash-flow, rokov, … – je zbran v eni platformi. Vsaka informacija je dostopna tam, kjer jo potrebujete.
Prednosti: ✅ Manj izgubljenih informacij ✅ Hitrejši dostop za vse člane ekipe ✅ Avtomatsko sledenje verzij dokumentov in komunikacije ✅ Ni več kaosa v e-poštnih predalih in zmešnjav v Excelih
👥 2. Napreden CRM – upravljanje partnerjev, podizvajalcev in naročnikov
Funkcionalnost: Pregledna baza vseh sodelujočih: naročniki, izvajalci, podizvajalci, banke, finančne ustanove, … – z vsemi podatki in zgodovino sodelovanja.
Prednosti: ✅ Hitrejša komunikacija ✅ Evidenca vseh interakcij in dogovorov ✅ Manj napak in pozabljenih rokov ✅ Profesionalen odnos s partnerji
📄 3. Pametno upravljanje dokumentov
Funkcionalnost: Vsi dokumenti se hranijo v strukturiranem sistemu z logiko map, dostopi, verzijami in dovršenim iskanjem. Samodejno generiranje dokumentov iz predlog. Avtomatska izdelava poročil o realizaciji na projektu s klikom na gumb.
Prednosti: ✅ Ni več zmedenega iskanja po strežnikih ✅ Hitrejša priprava ponudb, pogodb, zapisnikov ✅ Stanje projekta s klikom na gumb ✅ Popolna sledljivost sprememb in nadzor nad vpogledi
💰 4. Celostno upravljanje naročilnic, računov, finančnih instrumentov,….
Funkcionalnost: Sistem omogoča celoten tok: naročila, avansi, potrjevanje računov, e-računi, zadržana sredstva, plačila, izpiski, …. Obojestranka izmenjava podatkov z računovodstvom. Podpora več valutnemu poslovanju.
Prednosti: ✅ Pregled nad vsemi stroški in prihodki v realnem času ✅ Manj zamud pri plačilih in izstavitvah računov ✅ Manj napak pri dvojnem knjiženju ✅ Podpora več valutam in državnim predpisom
📜 5. Natančno pogodbeno vodenje
Funkcionalnost: Vsaka pogodba ima svoj digitalni prostor: dokumenti, terminski plan, opozorila na roke, izpolnjevanje pogojev, aneksi, garancije, …
Prednosti: ✅ Ni več zamujenih garancij ali kazni za roke ✅ Pregled nad pogodbenimi obveznostmi na enem mestu ✅ Učinkovit nadzor nad napredkom del
💳 6. Upravljanje finančnih instrumentov
Funkcionalnost: Popolna evidenca bančnih garancij, akreditivov, zavarovanj in depozitov z roki, zneski in povezanostjo s projekti.
Prednosti: ✅ Večji finančni nadzor ✅ Avtomatska opozorila pred izteki ✅ Pregled za revizijo in investitorje
📬 7. Integrirana skupinska e-pošta
Funkcionalnost: E-pošta je del sistema – skupni predali, sledenje, samodejno povezovanje z dokumenti in projekti, obvestila in statusi.
Prednosti: ✅ Noben pomemben mail ne izgine ✅ Pregled, kdo je kaj prejel in kdaj ✅ Hitrejše reševanje reklamacij in vprašanj
📅 8. Sledenje projektnih mejnikov
Funkcionalnost: Projekt je razdeljen na faze in mejnike, s stroškovnimi mesti in poročili po časovnih obdobjih. Vključen je tudi Gantt pregled.
Prednosti: ✅ Boljše planiranje virov ✅ Pravočasno odkrivanje potencialnih zamud ✅ Primerjava plana in realizacije
📊 9. Močna analitika in poročanje
Funkcionalnost: Raznoliki tipi poročil (PDF, XML, API, SQL) – od stroškov, prihodkov, financ, do obveznosti in pričakovanih prihodkov.
Prednosti: ✅ Odlična priprava za sestanke in poročanje lastnikom ter vodstvu ✅ Nadzor nad poslovanjem v realnem času ✅ Lažje upravljanje več projektov hkrati
🌍 10. Podpora mednarodnemu poslovanju
Funkcionalnost: Podpora za več enot, valut, jezikov in držav. Samodejno uvažanje tečajev in konsolidacija poročil.
Prednosti: ✅ Uporabno za skupine z mednarodnimi enotami ✅ Lažja primerjava projektov v različnih državah ✅ Enoten sistem za celotno podjetje
📱 11. Mobilna in spletna dostopnost
Funkcionalnost: Deluje v brskalniku (tudi na terenu) in ima namensko aplikacijo za iPad.
Prednosti: ✅ Takojšen dostop do projektov na gradbišču ✅ Vnos podatkov v realnem času ✅ Ni potrebe po lokalni namestitvi
⚙️ 12. Napredni moduli in integracije
Funkcionalnost: Sistem vsebuje veliko različnih dodatnih modulov za projektno komunikacijo z zunanjimi partnerji pri projektih, modul za prenos datotek, modul za OCR, modul za integracija z računovodstvom, SharePointom in različnimi drugimi bazami. Modul za integracijo z akreditiranimi e-arhivi.
Prednosti: ✅ Popolna povezava z obstoječimi sistemi ✅ Prilagodljivost specifičnim potrebam ✅ Skalabilnost za velike in manjše organizacije
✅ Zakaj je Intelidoc pametna odločitev?
➡️ Znižanje operativnih stroškov ➡️ Manj administracije in napak ➡️ Večja preglednost za vodstvo ➡️ Več časa za vodenje in manj za papirologijo
Če iščete rešitev, ki poveže projektno vodenje, finance, dokumentacijo in ljudi v eno prilagodljivo platformo, potem je Intelidoc ena najbolj sodobnih rešitev v Sloveniji. Slovenski razvoj, razumevanje panoge in tehnična dovršenost – to zmagovalna kombinacija.