Modul vhodno - izhodna pošta zajema
- popis osnovnih atributov vhodne/izhodne pošte
- avtomatsko številčenje pošte
- integrirano skeniranje dokumentov (PDF zapis, ADF-avtomatsko podajanje)
- šifrante klasifikacij pošte, klasifikacij dokumentov
- delegiranje pošte dotični osebi, dodeljevanje v nadaljno obdelavo (dotična oseba dobi elektronsko pošto z linkom na pošto)
- varnostna omejitev dostopov po osebah ali po skupinah (na primer, ko gre za zadeve kadrovske ali pravne narave, lahko vidijo dokumente oziroma zadeve le pooblaščene osebe v podjetju)
- sledenje reševanja zadeve (v kolikor ima dokument določen tokokrog potrjevanja se nanj vključi workflow)
- sledenje spremembam in dostopom do posamezne pošte ali dokumenta (vidni so vsi dostopi do dokumentov in spreminjanje dokumenta)
- knjiga računov
- dodeljevanje pošte k posameznem spisu (vsaka pošta je del neke zadeve in jo kronološko in tipsko vključimo k zadevi)
- dodeljevanje prioritete
- avtomatsko ali ročno obveščanje o prispeli pošti
- obveščanje o rokih (zapadlosti, odgovor na pošto, …)
- povratnice (opozarjanje na zapadlost)
- možnost zajema lastnih podatkov po želji naročnika

Pregledi v modulu pošta
- Današnja pošta
- Po pošiljatelju
- Po datumu
- Po klasifikaciji
- Po zadolžitvi
- Po roku odgovora
- Računi

Ko so pošta in pripadajoči dokumenti zavedeni je vsa dokumentacija vidna na različne načine oziroma jo lahko vidimo v različnih pregledih. Rešitev ima tudi funkcijo iskanja po celotnem tekstu na osnovi znanih atributov. Vsako pošto lahko dodelimo neki zadevi ali pa je kot taka samostojna.

Na spodnji sliki so na levi strani vidni pregledi, na desni strani pa so vidni osnovni atributi odposlane pošte. V naslednji sliki je pa so vidni vsi podatki odhodne pošte.

Pregledi modula vhodna-izhodna pošta.


Zajem izhodne pošte - primer.