Primeri uporabe sistema InteliDoc
Primeri uporabe sistema InteliDoc
Organizacija komerciale v podjetju
- evidenca ponudb
- knjiga pogodb
- baza strank in kontaktnih podatkov
- obveščanje, emaili, dopisi
- arhiv komunikacije, emaili, faksi, dopisi (pošta)
- hitra izdelava dokumentov (ponudbe, pogodbe, ...)
- tiskanje nalepk, kuvert (marketing)
Storitveno podjetje
- evidentiranje projektov
- sledenje izvajanja projektov in delovnih nalog
- sledenje porabi časa in stroškov na projektu
- priprava dokumentov, dopisov, korespondence
- shranjevanje poslovne elektronske pošte
- koordinacija dela v podjetju
Pravna služba v banki
- priprava pogodb
- sledenje pravnim postopkom, izvršbam
- podpora oddelku izterjave
- shranjevanje uradne dokumentacije, ki se tiče sodnega postopka
- koordinacija dela v pravni službi
- sledenje rokom, opozarjanje in obveščanje
Kadrovska služba v večjem podjetju
- zajem vse dokumentacije v zvezi s pogodbami o delu
- izdelava pogodb, sklepov, izjav, ...
- vodenje evidence o usposabljanjih, varnost pri delu,
- vodenje evidence o zdravniških pregledih
- vodenje dokumentacije od dokazilih
Sodišče
- vodenje vpisnika
- sledenje rokom, opozarjanje in obveščanje
- evidenca zaključevanja zadev
- koordinacija dela
- zajem papirnatega gradiva - skeniranje v PDF zapis
- statistika reševanja zadev
- izdelava dokumentov na podlagi obrazcev
Proizvodno podjetje
- dokumentacija o projektih
- tehnična dokumentacija, načrti
- postopki dela, dokumentacija ISOxxxx
- vodenje postopka nabave in dogovarjanja s kupci in dobavitelji
- koordinacija dela in spremljanje izvajanja nalog
Elektronsko upravljanje šolske dokumentacije
vodenje dokumentacije o:
- šoli v naravi
- pogodbe o prehrani
- pogodbe z zunanjimi izvajalci
- učni listi in priprave na pouk
- kadrovska dokumentacija
- izletih
- poštna knjiga
- potni stroški
- projekti vzdrževanja šole
- nabava opreme in razpisi
|